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Nuevo formato
Lo que elijas aquí decide quién lo ve y de dónde se descarga.
Nombre
Descripción
Sección
Carpeta
Las carpetas se crean con el botón “+ Carpeta”.
Uso
Interno (solo el equipo)
Para compartir con clientes
Versión (opcional)
Tipo
Archivo para descargar
Enlace (a otra pantalla o a una liga)
Se genera en el ERP
Archivo
Enlace
Puede ser una ruta del ERP (empieza con “/”) o una liga externa.
¿Qué roles lo ven?
La Dirección siempre lo ve, aunque no lo marques.
Excepciones por persona
Dar acceso
Quitar acceso
Las excepciones ganan sobre el rol.
Estado
Visible para el equipo
Oculto (borrador / retirado)
El orden en que aparece se acomoda arrastrando en la lista de Administrar.
Eliminar
Cancelar
Guardar
✕
Nueva carpeta
Una carpeta agrupa documentos dentro de una sección. Solo organiza: el permiso sigue siendo de cada documento.
Nombre
Descripción (opcional)
Sección
Estado
Visible
Oculta
Al equipo solo le aparece si adentro hay al menos un documento que esa persona pueda ver.
Eliminar
Cancelar
Guardar
✕
Nueva sección
Las secciones son las divisiones grandes del módulo: Alumnos, RH, Procesos…
Nombre
Ícono
Estado
Visible
Oculta (solo tú la ves)
El orden en el menú se acomoda arrastrando en Administrar.
Eliminar
Cancelar
Guardar
✕
Roles de toda la carpeta
¿Qué roles ven estos documentos?
Se aplica a todos los documentos de la carpeta y reemplaza los roles que tengan hoy. Las excepciones por persona no se tocan.
Cancelar
Aplicar
Guardando…